서브 웨이드 사용

Subaward는 네바다 대학교 (University) 스폰서 슬롯에 혜택을주는 작업의 일부가 외부 엔터티, 즉 서브루티얼에 할당 될 때 활용되는 계약 계약입니다. 서브 웨이드는 대학과 하위 직사각직에 의해 입력되며, 하위 직원의 제안 된 슬롯 작업에 대한 이용 약관을 제시합니다. 하원 의원은 일반적으로 대학에 적용 할 수있는 동일한 주요 수상 이용 약관을 준수 할 책임이 있습니다. 서브 웨이드는 일반적으로 다음을 포함하지만 (이에 국한되지 않음) :

  • 하위 직원의 제안 된 작업에 대한 서브 웨이드 금액
  • Subaward Performance (Specrepient Work의 시작 및 종료 날짜)
  • 대위에게 전달 해야하는 프라임 보너스 이용 약관
  • 하위 직원의 작업 진술 및 해당 항목 예산
  • 하천 슬롯 작업에 대한 지불 일정
  • 하위 지체보고 요구 사항 및 빈도

하위 직원 대 계약자

일반적으로, 대변인은 스폰서 슬롯의 목표를 더욱 발전시키고 필요할 때 슬롯 관련 결정을 내릴 책임이있는 반면, 계약자는 주요 수상자와의 조달 관계를 가지고 있으며 (실체의 정상 비즈니스 운영에 따라) 후원 슬롯에 대한 소비자와 관련된 상품 및 서비스를 제공 할 책임이 있습니다. 하원 의원과 계약자의 차이점을 설명하기 위해 아래 표에는 각각의 정의 특성이 나와 있습니다.

하위 직원

  • 슬롯에 상품/서비스를 제공하는 것과는 달리 슬롯를 수행합니다
  • 슬롯 목표 충족에 의해 측정 된 성능
  • 슬롯 관련 의사 결정에 대한 책임
  • 해당 프라임 보너스 이용 약관에 따라
  • 후원 슬롯가 관리하는 서브 워드 계약에 따라 수행되는 슬롯 작업
  • F & A 각 하위 직원 비용의 첫 $ 25,000에 청구됩니다 ($ 25K 이상 청구되지 않은 F & A)

계약자

  • 정상적인 비즈니스 운영 내에서 다양한 구매자에게 상품/서비스를 제공하고 경쟁력있는 비즈니스 환경에서 운영
  • 제공된 상품/서비스 제공 슬롯 운영에 대한 보조
  • 프라임 보너스 이용 약관에 적용되지 않음
  • 대학 구매가 발행 한 구매 주문에 따라 조달 된 상품/서비스
  • F & A 각 계약자 수수료의 전액에 대해 청구

제안 단계 : 하천 재료

하위 직사각형의 결정은 일반적으로 제안 단계에서 발생합니다. 하위 직사각직이 대학 후원 슬롯 제안의 일부가되면, 하원의 자료가 필요합니다제안서 제출 전. 자료는 필요할 때 스폰서 승인 확인을 포함해야합니다.University Principal Investigator (PI)는 하원의 자료를 수집하여 후원 된 슬롯에 제공 할 책임이 있습니다. 하이파리에 필요한 재료는 FDP 확장 정보 센터에 참여하는지 여부에 따라 다릅니다. 그러므로 제발FDP 확장 정보 확인하원 의원이 참가자인지 확인하려면

Specripient가 FDP 확장 Clearinghouse에 참여하면 다음 자료를 스폰서 슬롯에 제공해야합니다..

  • 하위 직원의 업무 진술
  • 하위 성인의 업무 및 예산 정당화에 대한 연간 및 누적 항목 예산
  • 제안서에 표시된 예산 및 비용 주식 금액을 승인하는 하위 직원 조직의 공인 대표의 서신 또는 이메일

하원 의원이 FDP 확장 정보 센터에 참여하지 않으면 다음 자료를 스폰서 슬롯에 제공해야합니다..

수상 단계 : 하위 계약

대학이 스폰서로부터 주요 상을 받고 처리 한 후, 스폰서가 하위 직원을 승인 한 후, 하원의 서브 웨이드 계약이 발행 될 수 있습니다..처음에 제안 된 대신 하인차 자료의 변화가 있다면, 새로운 하위 직사각 자료는 상을 수여하기 전에 스폰서의 승인을 받아야합니다eed.

a. 비용 반영 계약 대 고정 금액 계약

비용 반영 계약은 지불을 제공합니다허용 비용(에 정의 된대로균일 한 지침) 계약에 규정 된 정도까지 당당한 분당에 의해 발생합니다. 대부분의 서외 계약은 비용을 부상 할 수 있습니다.

고정 금액 계약은 계약에 따라 직접적으로 발생하는 실제 비용에 관계없이 특정 지불 금액을 제공합니다. 성과 기간이 끝날 때 또는 특정 이정표 또는 결과물이 완료되면 부분 지불로 일시불로 지불 할 수 있습니다. 경우에 따라 고정 금액 서브 오더가 적절할 수 있습니다. 연방 시상식의 경우, 고정 금액 서브 모어드는 주요 후원 기관의 사전 서면 승인으로 만 허용되며 계약이의 요구 사항을 충족하는 한 단순화 된 인수 임계 값 (현재 $ 150,000)을 초과 할 수 없습니다.균일 한 지침§200.201.

하원 의원이 고정 금액 서브 모유 계약을 원한다면, 이는 후원 기관의 필요한 승인을 요청할 수 있도록 제안서에 명확하게 전달되어야합니다..

b. 서브 웨이드 계약 양식 및 기타 직사각형 정보

Subaward 계약을 발행하기 위해 UNR Grants and Contracts Officer는 하위 직원이 다음 양식을 작성하고 반환하도록 요청합니다.

추가로, 다음 정보는 하천에서 요청할 수 있습니다 :

  • 간접 비용 계약
  • 감사 보고서

c. 서브 모어 계약 실행 및 구매 주문 발급

서브 워드 계약이 대학과 하위 직원 모두에 의해 서명 된 후, 완전 실행 된 서브 워드 계약은 하위 와드 계약 금액에 대해 구매 명령을 요청할 지정된 후원 슬롯 보조금 회계사에게 전달됩니다. 서브 와드 계약에 따라 슬롯 비용 지불을 위해 제출 된 모든 하위 직원 송장은 구매 주문에 대해 지불됩니다.

포스트 어워드 단계 : 하위 직사각형 인보이스, 모니터링, 수정 및 클로시 아웃

Subaward 계약이 발행되면, Subaward의 일상 관리에는 기술 및 재무 모니터링, 서브 어웨이드 수정 및 하위 구역 폐쇄 프로세스가 포함됩니다. 일일 하위 영역 행정의 대부분은 후원 후 슬롯에 의해 수행되는 반면, 보조금 회계사 이후의 후원 슬롯에 의해 수행되지만, 대학교 PI는 책임이 있습니다.

a. 기술 모니터링

Subaward 계약에는 하원 의원에 필요한 모든 진행률 보고서 및/또는 결과물에 대한 조항이 포함됩니다. University PI는 수용 가능성을 보장하기 위해 서명자 진행 보고서 및 결과물을 검토 할 책임이 있습니다.

b. 하원 의원 송장 및 재무 모니터링

하위 직원은 서브 모유 계약에 규정 된 완성 된 슬롯 작업을 위해 대학을 송장해야합니다. 송장은 허용 및 서브 워드 계약에 대한 허용 및 준수에 대한 청구 된 지출을 검토 할 지정된 시작 후 보조금 회계사에게 전송됩니다. 하원 의원의 송장에 대한 초기 후원 슬롯 검토 후, 송장은 승인을 위해 University PI로 전달됩니다. 송장을 승인함으로써 University PI는 필요한 모든 진행 상황 보고서와 결과물이 접수 및 검토되었으며, 하위 직원의 송장 지출이 합리적으로 보이고 있음을 인증합니다. 대학교 PI의 승인을 받으면 스폰서 슬롯는 송장을 지불 비용을 지불하는 대학 계정으로 전달합니다.

추가로, 후원 된 슬롯는 회계사에게 일상적으로 모든 하위 직원 비용 공유 약속을 모니터링하고 추적합니다.

c. Subaward Modifications

때때로, 작업 범위, 인사, 예산, 성과 기간 등의 서방성 변화로 인해 서브 모유 계약을 수정해야 할 필요성이 발생할 수 있습니다. 그러한 필요가 발생할 때, 하원 의원은 원하는 변경에 대한 지정된 후원 슬롯 보조금 및 계약 담당자에게 조언 할 대학 PI에 원하는 수정을 전달해야한다. 스폰서 승인을 받아야합니다. 후원자 승인시 원래의 서브 웨이드 계약에 대한 수정안을 통해 변경 될 것이며 필요한 경우 구매 주문도 수정됩니다.

d. Subaward CloseOut

Subaward 클로즈 아웃 프로세스에는 최종 재무 조정 및 하위 직원 클로시 아웃 문서가 포함됩니다. Subaward가 끝날 때, 후원 된 슬롯 보조금 회계사는 모든 하위 직원 송장이 지불되었는지 확인하여 Subaward 회계를 조정합니다. University Award 계좌에 방해가되는 예상치 못한 하원 의원 자금은 무관하고 구매 주문이 마감됩니다. 또한 우편상 보조금 계정은 하원 의원이 다음 양식을 작성하고 반환하도록 요청합니다.

대학이 위의 완성 된 양식을 받으면 서브 웨이드가 폐쇄 된 것으로 간주됩니다.