보조 디렉터 | 브래드 테이트 |btait@unr.edu
회계 슬롯 커뮤니티는 다음을 포함한 모든 시설 슬롯 커뮤니티에 대한 재정 및 예산 지원을 제공합니다. 시설 유지 보수 슬롯 커뮤니티, 주차 및 교통 슬롯 커뮤니티 및 계획 및 건설 슬롯 커뮤니티. 우리의 기능 중 일부는 다음과 같습니다.
회계 직원에게 연락하거나 공급 업체 송장을 제출하려면 이메일을 보내십시오.fsaccounting@unr.edu
시설 슬롯 커뮤니티는 대학 캠퍼스에서 수행되는 모든 프로젝트를 추적하고 관리해야합니다. 프로젝트 관리자는 부서와 협력하여 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리하고 시설 회계는 그 과정에서 프로젝트를 추적 할 것입니다..
부서는 지정된 프로젝트 관리자와 협력합니다. 주어진 프로젝트 헌장에 서명하고 작성하십시오. 비용 센터 및 작업 태그를 포함한 모든 계정 정보를 입력하십시오. 보조금 계좌 인 경우 만료일을 제공하십시오. 드문 경우 프로젝트 헌장이 제공되지 않으면 계정 정보로 내부 구매 주문 (IPO) 양식을 작성하십시오. 부서 정보 판매를 공지로 남겨 두십시오. 프로젝트를 위해 접수 된 모든 주 자금은 회계 연도 (6 월 30 일) 말까지 완료해야합니다. 그렇지 않으면 자금이 반환되고 새로운 소프트 펀드를 입금해야합니다. 시설 슬롯 커뮤니티 회계는 작업 태그 내에서 저널 바우처를 처리하여 자금을 입금합니다. 프로젝트가 완료 될 때 자금이 남아있는 경우 시설 슬롯 커뮤니티 회계는 저널 바우처를 처리하여 미사용 자금을 부서를 돌려받습니다. 자금 질문이 발생하면 연락하십시오fsaccounting@unr.edu.
시설 슬롯 커뮤니티는 대학 경찰 차량을 제외하고 대학 소유 차량에서 연료를 구매하기 위해 파일럿 Thomas Logistics (Thomas Petroleum)를 통해 연료 카드 관리를 관리해야합니다. 모든 대학교 차량은 전국의 CFN (Commercial Fueling Network) 스테이션에 위치한 연료 펌프에 접근 할 수 있습니다. 펌프에서 차량에 연료를 공급하려고 시도하는 동안 운전자가 카드에 문제가있는 경우, 연료 카드 뒷면에 제공된 무료 전화 번호로 전화하여 즉시 대표에게 도달하십시오. 그들은 펌프를 재설정하여 연료가 시작될 수 있도록 펌프를 재설정 할 수 있습니다.
각 차량에 대해 연료 카드가 발행되며 항상 고정해야합니다. 핀 번호는 개별 드라이버에게 발행되며 누구와도 공유해서는 안됩니다. 대학 연료 카드는 공식 대학교 비즈니스 전용입니다. 다른 용도는 대학 재산의 도난으로 간주됩니다.
새로운 연료 카드, 교체 카드, 비활성화 및 운전자 개인 식별 번호 (PINS) 주문은 시설 슬롯 커뮤니티 부서, Michele Morrow를 통해 배치됩니다. 요청은 Michele Morrow at에게 이메일을 보낼 수 있습니다.mmorrow@unr.edu. 프로그램에 관한 질문은 Michele at에게 제공되어야합니다.(775) 784-6357.
