Chapter Toolkit
장 정보 페이지에 오신 것을 환영합니다.이 지침, 규칙 및 정책은 양호한 지침을 유지하는 데 필요한 모든 지침, 규칙 및 정책을 세분화 할 것입니다. 이곳은 새로운 장을 시작하든 기존 장을 실행하든 동문 챕터 양식 및 정보를 찾을 수있는 곳입니다.
소개
양호하게 고려하려면 각 장은 다음 기준을 충족해야합니다.
- 규정 및 정책 준수
- 연간 최소 2 개의 리더십 회의를 개최하십시오.
- 연간 최소 2 개의 이벤트를 유지하십시오.
- 그룹의 중요한 변경 사항을 사무실로 전달합니다.동문 약혼(예 : 장교 변경, 상당한 조례 개정, 웹 페이지 정보 등)..
- 7 월 1 일에 시작하여 매년 6 월 30 일에 끝나는 무료 슬롯 동문 협회와 같은 회계 연도에 재정적으로 책임을지고 운영하십시오.
$ 50 이상의 비용이 드는 모든 인쇄 프로젝트에는 인쇄 릴리스가 필요합니다. 모든 인쇄 및 복사 작업은 무료 슬롯의 그래픽 표준을 충족하여 인쇄 전에 통합 마케팅 사무소에서 인쇄 릴리스를 얻어야합니다. 사전 승인없이 인쇄 된 프로젝트는 대통령의 사무실에서 검토 될 수 있습니다. 이 프로젝트는 원래 장의 비용으로 재 인쇄되어야 할 수도 있습니다.
인쇄 자료를 주문하기 최소 1 주일 전에 다음 정보를 동문 팀 연락 담당자에게 제공하십시오 :
- 인쇄하려는 프로젝트 유형에 대한 설명
- 인쇄 할 재료의 수량
- 인쇄 프로젝트의 예상 비용
- 사용하고 싶은 선호하는 공급 업체
- 인쇄 할 조각의 PDF
마케팅 및 커뮤니케이션 사무소 :
우리는 다른 무료 슬롯, 프로그램, 배경 및 분야에서 왔지만 함께 네바다입니다. 우리 중 누구라도 세상에 나가면 우리는 우리 자신뿐만 아니라 무료 슬롯 전체를 대표합니다. 이것이 우리가 마케팅 표준과 정책을 유지하는 이유입니다. 우리가 함께 일할 때, 우리는 함께 성공합니다.
챕터가 요청되면, 마케팅 및 커뮤니케이션 사무소에서 승인 한 장 로고는 무료 슬롯 동창회에서 제공합니다.
새 로고에 2 주를 허용하십시오.
시작하기
챕터의 목적은 지정된 지역, 특별 관심 분야 및/또는 특정 무료 슬롯에서 무료 슬롯의 동창들과 무료 슬롯의 동창들 사이에서 더 긴밀한 교제를 개발하기 위해 자선, 사회 및 교육 단체 역할을하는 것입니다. 이 장은 무료 슬롯의 가시성을 높여 무료 슬롯 및 협회의 대사 역할을합니다.
무료 슬롯 동문 협의회는 무료 슬롯 동문 협회의 통치 기관 역할을합니다. 시의회의 회원 자격에는 다음이 포함됩니다.
- 대통령
- 회장 선거
- Treasurer
- 과거 예방자
- 제 1 부사장
- 제 2 부사장
- 제 3 부사장
대표 대표
총 20 명의 회원이 동문을 대표합니다. 현재 ASUN 회장은 협의회의 투표권자 역할을합니다. 현재 GSA 회장은 협의회의 투표권자 역할을합니다.
Ex-Officio 회원
- Reno Foundation 네바다 무료 슬롯교 이사회 회장
- 네바다 무료 슬롯교 무료 슬롯 발전 부사장, 리노
- 리노 네바다 무료 슬롯교 운동 책임자.
무료 슬롯 동문 협회
Quality 프로그램, 서비스 및 행사를 통해 동문, 학생, 예비 학생 및 친구들 사이에서 자부심, 친밀감 및 연결의 공통된 유대를 키우고 배양합니다.
개발 및 동창 관계 부서
관계 및 친구의 개발을 통해 자금과 지원을 제공함으로써 네바다 무료 슬롯의 목적, 목표 및 목표를 홍보하고 향상시킵니다. 네바다 무료 슬롯교
네바다 무료 슬롯교, 리노
- 교양, 과학, 공학, 건강 관리, 교육, 저널리즘 및 비즈니스 분야의 고품질 학부, 무료 슬롯원 및 전문 학위에서 교육 및 학습을 통해 졸업생들이 지구 환경에서 경쟁하도록 준비
- 무료 슬롯 및 더 넓은 세계와 관련된 전략적으로 선택된 분야에서 기본 및 응용 연구, 장학금 및 예술을 통해 새로운 지식을 만듭니다.
- 무료 슬롯의 시민, 지역 사회 및 정부를 참여시켜 경제 및 사회 발전을 향상시킵니다. 그리고 학업 및 지원 프로그램, 교수진, 행정, 교직원 및 학생 단체의 구성에서 무료 슬롯 시민의 성별, 인종, 문화적, 능력/장애 다양성을 존중하고 반영하고자합니다..
University Advancement는 무료 슬롯의 친구와 자금을 모으기 위해 협력하는 여러 부서의 본거지입니다. 아래는 다른 부서의 목록과 그 목적입니다.
동창생 사무실
the동창생 사무실이벤트 계획, 프로그래밍, 챕터 관리 및 협회의 다른 사업을 통해 무료 슬롯 동창회 협회의 사명을 수행합니다. 그만큼동창생 사무실동문 잡지, 무료 슬롯 실버 및 블루를 제작합니다.
기증자 관계
기증자 관계 부는 기부자들에 의해 조직과 행정 및 선물의 영향에 대해 긍정적 인 감정을 유발하는 역할을하며, 기부자가 지원하는 프로그램에 의미있게 참여할 수있는 방법을 제공합니다. 기증자 관계는 기증자 기대 이해/관리/회의/회의 분야의 기금 모금 노력의 파트너입니다.
기초 운영
Foundation Operations는 네바다 무료 슬롯교, Reno Foundation Trustees 및 Trustees Emeriti를 지원합니다.
무료 슬롯 이벤트
이 사무실은 기금 모금 행사 생산에 중점을 둡니다. 이 팀은 회장, 개발 책임자 사무실의 행사를 관리하며 캠퍼스 전역의 여러 다른 부서의 이벤트 컨설턴트 역할을합니다.
금융 서비스 및 기록
이 팀은 무료 슬롯, 이벤트 예금, 디비전 예산, 동문 및 친구 데이터베이스, 장학금, 기술. 무료 슬롯에 대한 모든 선물을 회계 할 책임이 있습니다.
연간 기부
연례 기부 사무소는 캠퍼스의 모든 학교 및 무료 슬롯을위한 텔레 마케팅 캠페인을 관리합니다. 이 팀은 또한 다양한 연례 펀드 캠페인 이니셔티브를 조직합니다.
부통령의 사무실
무료 슬롯의 발전 부사장은 재단의 운영을 지원하며 모든 학업 및 공공 서비스 프로그램의 중앙 기금 모금 단체입니다. University Advancement는 자금 조달 목표를 가진 무료 슬롯, 학교 및 부서에 상담 및 지원을 제공합니다.
챕터는 그룹의 활동과 회의를 안내하기 위해 일련의 조례 및 장교와 동문 및/또는 친구 그룹입니다. 이 장은 매년 최소 두 번의 행사를하고 기부 한 장학금을 설립하도록 권장됩니다.
챕터는 네 가지 주요 목적을 가지고 있습니다.
- 연결을 계속하거나 동문과 친구들을 무료 슬롯에 다시 연결하려면
- 네바다 무료 슬롯의 대사로 활동하고 무료 슬롯의 사명을지지합니다.
- 들어오는 및/또는 현재 학생을위한 장학금 모금,
- 위원회에서 봉사하고 동문과 무료 슬롯 간의 아이디어와 의견을위한 차량 역할을함으로써 무료 슬롯에 지원과 서비스를 제공합니다.
멤버십은 각 그룹에 의해 결정됩니다. 일반적으로 멤버십은 무료 슬롯원이든 비 무료 슬롯원이든 1 학기 내에 최소 6 학점 동안 네바다 무료 슬롯교에 다니는 사람에게 개방됩니다. 당신은 또한 무료 슬롯의 친구들을 초대하고 싶을 수도 있습니다. 이 그룹에는 현재 또는 과거 학생의 부모, 전 교수진 또는 교직원 또는 무료 슬롯의 충성스러운 친구가 포함될 수 있습니다. 모든 경우에 배우자 나 다른 동창이나 친구들도 참석하도록 초대됩니다. 멤버십은 네바다 무료 슬롯 동창회 회원에게는 결코 제한되지 않습니다. 다시 말해, 동문 장은 배타적이 아니라 포괄적입니다. 그 사람이 무료 슬롯에 진정으로 관심이있는 한, 모든 활동에 개인을 포함시키는 것이 장의 이점입니다.
지리 장은 무료 슬롯의 성공에 중요한 역할을합니다. 이 그룹은 무료 슬롯의 지역 대표 역할을합니다. 그들은 전국의 다른 지역에 살면서 동창들이 무료 슬롯에 연결되어있는 것을 돕습니다.
이 장들은 무료 슬롯 내 특정 무료 슬롯의 동창들에 의해 형성됩니다.
이 장들은 일반적인 전통, 관습 또는 문화사를 공유하는 회원의 기반을 가지고 있습니다.
이 그룹은 공통의 관심사를 공유하는 특정 동문과 친구들을 기반으로한다는 점에서 유산 장과 유사합니다.
1 년이 지난 후에이 장은 양호한 상태를 유지하기위한 최소 요구 사항을 충족하지 않으면 장이 비활성 상태에 배치됩니다..
비활성 상태는 동창생위원회의 장 개발 부사장에 의해 결정되며, 알림 편지는 적절한 리더십 그룹으로 보내질 것입니다..
챕터가 비활성 상태에 있으면 그룹이 다시 적용되어 장 상태를 얻어야합니다. 매뉴얼에 요약 된 것처럼 무료 슬롯 동문 협회 (Nevada Alumni Association)가 그룹에 제공 한 혜택은이 장이 집행위원회의 승인을받을 때까지 더 이상 계속되지 않습니다..
장에 제공되는 혜택
챕터는 무료 슬롯 동창회로부터 다음 지원을받습니다.
각 장에서는 이벤트 계획을 돕고 다가오는 무료 슬롯 동창회 활동 및 현재 협회 정책에 대한 정보를 제공하기 위해 무료 슬롯 동창회에서 동문 팀 연락이 할당됩니다.
동문 팀 연락을 통해이 장은 주요 무료 슬롯 데이터베이스에 액세스 할 수 있으며,이 데이터베이스는 최신 동창회 정보와 가능한 가장 많은 동창들에게 도달 할 수있는 능력을 제공합니다..
챕터는 다가오는 장 행사, 우편물, 경품 등을 지원하기 위해 무료 슬롯 동문 협회 (Nevada Alumni Association)에게 재정 지원을 요청할 수 있습니다.
챕터는 네바다 동창회를 통해 직접 메일과 이메일을 보낼 수 있습니다. 이 장은 부서 또는 무료 슬롯, 지리적 지역, 챕터 멤버십 등의 다양한 방식으로 동문을 가질 수 있습니다-장들이 이벤트를 홍보하고 더 맞춤형 청중에게 챕터 뉴스를 보낼 수 있습니다..
챕터 리더는 동창 팀 연락 담당자와 협력하여 무료 슬롯 동문 협회 소셜 미디어 채널에 대한 챕터 이벤트 및 뉴스를 공유 할 수 있습니다. 동문 팀 연락 담당자도 챕터 리더십과 협력하여 자신의 소셜 미디어 채널에 대한 챕터의 소셜 미디어 전략을 설명 할 수 있습니다.
챕터는 무료 슬롯 동창회 협회 섹션에서 업데이트를 실행할 공간을받습니다.무료 슬롯 실버 & 블루매거진은 70,000 명 이상의 독자가 있습니다. 챕터 이벤트는 무료 슬롯 동문 협회 웹 사이트에서도 홍보됩니다.
챕터 대통령은 무료 슬롯 동문 협의회 회의 및 리더십 휴양지에 초대되어 다른 챕터와 아이디어를 공유 할 수있는 기회를 제공하는 리더십 휴양지에 초대됩니다.
챕터 멤버십 정보는 무료 슬롯 동창회 회원 등록 웹 사이트 및 인쇄 회원 브로셔에 포함되어 있습니다.
무료 슬롯 동창회 협회는 온라인 이벤트 등록 및 지불을 조정하여 RSVP 프로세스를 간소화 할 수 있습니다.
티켓 이벤트에 대한 이벤트 등록 링크를 설정하려면 아래에 나열된 모든 관련 정보가 포함 된 장 연락 담당자에게 이메일을 보내십시오. 정확한 RSVP를 제공하려면 최종 목록/카운트가 필요하기 전에 영업일 기준 이틀 동안 온라인 링크를 닫아야합니다. 예를 들어, 금요일까지 최종 RSVP가 필요한 경우 수요일에 온라인 RSVP를 닫아야합니다.등록 링크가 생성 될 수있는 최소 2 주를 허용하십시오.
이벤트가 무료 인 경우 EventBrite를 사용하여 자신의 등록 링크를 설정할 수 있습니다. *EventBrite는 지불을 수집하는 데 사용될 수 없습니다.*
보내기eblast(RSVP 지원이 필요하지 않더라도)당신은를 완료해야합니다.웹 사이트에서 eblast and events form,아래 모든 정보를 제출해야합니다. 대상 이메일 폭발이 원하는 날짜가 2 주 전에 허용하십시오. 우리는 당신이 제안한 날짜에 당신의 eblast를 보내려고 노력할 것이지만, 우리는 IT 부서가 지시 할 때 예정된 후 며칠 이상 eBlast를 보내야 할 수도 있습니다. eblast 발송 날짜가 추진되었는지 알려주는 것이 최선을 다하겠습니다. 그러나 걱정이 있으시면 주저하지 마십시오.
이벤트를 보내거나 이벤트를위한 발권 링크를 설정하는 데 필요한 정보
이벤트 정보 초대장 :약 2-3 개의 문장 약 2-3 문장이 X 이벤트를 위해 챕터에 참여하도록 초대하는 약 2-3 문장, 이벤트에서 할 일, 특별 게스트가있는 경우, 이벤트가 티켓을받는 경우 티켓을 위해 참석할 수있는 내용 또는 티켓이 포함되어 있음)
이벤트 이름 :
날짜 :
시간 :시작 시간과 종료 시간 포함
RSVP 날짜 별 :*정확한 RSVP를 제공하려면 최종 목록/카운트가 필요하기 전에 2 일 영업일 기준으로 온라인 링크를 닫아야합니다. 예를 들어, 금요일까지 최종 RSVP가 필요한 경우 수요일에 온라인 RSVP를 닫아야합니다. *
가격/s :얼마나 많은 비용을 청구하고 있습니까? 하나 이상의 티켓 유형이 있습니까? 사용 가능한 티켓 유형이 두 개 이상 있다면 가격의 차이는 얼마입니까?
위치 :하이퍼 링크 주소가 완벽합니다
주차 정보
추가 질문에 연락 할 사람 :이름, 이메일 및/또는 전화 번호
잊지 마십시오 :특별한 것을 가져와야합니까? 휴일 파티 : 쿠키/장식 교환, 네트워킹 이벤트 : 이력서/명함; 야외 행사라면 : 의자, 담요 또는 푸드 트럭의 현금
eblast 특정 : 날짜 보내기/s :우리는 같은 이벤트에 대해 두 개의 eblasts를 보낼 수 있습니다. 언제 eblast/s를 보내 주시겠습니까? 우리는 선택한 날짜에 귀하의 eBlast를 보내려고하지만 IT 부서가 지시 한 경우 보내기 날짜를 변경해야 할 수도 있습니다.
보내기 목록 :우리의 제네릭 챕터 이메일 목록은 모든 챕터 멤버 및 잠재적 장 멤버로 이동하여 목록을 조정하려면 (예 : 동문 챕터 멤버 + 특정 영역 또는 특정 연령 그룹의 잠재적 장 멤버). 보내기 목록을 지정하지 않으면 평소 목록으로 보냅니다.
Reno Foundation의 네바다 무료 슬롯교는 모든 무료 슬롯 기증자와 동창생의 완전하고 정확한 기록을 유지해야 할 책임이 있습니다. 이 정보는 엄격하게 기밀로 유지됩니다. 결과적으로 네바다 동문 협회는 챕터에 회원을위한 연락처 정보를 제공 할 수 없습니다.
그러나우리는 귀하를 대신하여 귀하의 챕터 멤버에게 연락하는 것을 기꺼이 도와 드리겠습니다.
이런 식으로 회원에게 연락을하면 동문 정보를 기밀로 유지할뿐만 아니라 장에 혜택을 제공합니다. Foundation은 Alumni Magazine Quarterly 및 Targeted Mailings간에 메일을 보내므로 우편 주소는 반품 서비스 요청으로 가능한 한 최신 상태로 유지됩니다..
우리는 사람들에게 연락하는 방식에 따라 여러 가지 방법으로 데이터베이스를 슬라이스하고 주사위 할 수도 있습니다. 예를 들어, 특정 형제애에 있거나 지난 10 년 동안 졸업 한 모든 사람에게 연락하거나 저널리즘 졸업생에게 연락 할 수 있습니다. 즉, 여러 가지 다른 기준을 충족하는 사람에게 연락 할 수 있음을 의미합니다 (예 : Young Alumnus + Journalism Grad).
우편물을 보려면 동문 팀 연락 담당자에게 문의하십시오. 귀하의 장은 우편물 비용을 충당하기 위해 AC-Count에 자금을 사용할 수 있어야합니다.
무료 슬롯 동창회 협회는 각 챕터에 매월 첫 번째에 활성적이고 최근에 랩을하는 챕터 멤버 목록을 자동으로 제공합니다. 동문 팀 연락을 통해 추가 회원 목록을 요청할 수 있습니다.
무료 슬롯 동창회 협회는 이메일을 통해 회원 갱신을 보내도록 도와 줄 수 있습니다. 회원은 또한 처음에 멤버십을 구매할 때 자동 갱신에 가입 할 수 있습니다. 그들은 자동 갱신이 일어나기 전 월에 이메일을 받게됩니다.
회원이 Auto-Renewal에 가입하지 않은 경우 만료일 1 개월 전에 이메일을 받게됩니다. 회원이 갱신하지 않으면 회원이 만료 된 후 1 개월 만에 이메일을 받게됩니다. 자세한 내용은 동창 팀 연락 담당자에게 문의하십시오.
Chapter Finances
네바다 동창회의 501 (c) 3에 따라 기능하기 위해 리전트 이사회 정책은 장들이 네바다 무료 슬롯교, 리노 재단과 계정을 유지해야한다고 지시합니다. 동창 팀 연락 담당자는 계정 개방을 지원하고 프로세스를 안내합니다. 챕터 담당자는 자금에 액세스 할 수 있으며 계정을 긍정적으로 유지할 책임이 있습니다.
챕터는 여러 가지 이유로 리노 재단 인 네바다 무료 슬롯교와 계정을 유지해야합니다. 각 장은 Nevada Alumni Association Inc.의 501 (c) 3 또는 면세 상태에 따라 운영됩니다. 이러한 이유로 그룹은 협회의 후원하에 돈을 보관해야합니다. 재단으로 계정을 유지하면 각 회계 연도 말에 세금 제출 면제가 포함되며, 은행 명세서는 제공 및 추적 할 필요가 없으며, 네바다 동창회는 각 계정을 분기 별 계정으로 잔고하며, 기초 계정이있는 장은 무료 슬롯 구매 카드에 적합합니다..
챕터 이벤트 또는 기부금에 대한 지불을 수락 할 때, 수표는 Reno Foundation, 네바다 무료 슬롯교에 지불해야합니다.
접수 된 모든 자금은 Mackay Science Building Room 127에 위치한 재단 회계 사무소에 입금되어야합니다.$ 500를 초과하는 영수증은 영수증 후 24 시간 이내에 입금해야합니다. 수령 후 72 시간 이내에 적은 금액을 입금해야합니다.
귀하의 장이 Reno-Sparks 지역 외부에 있으면 Wells Fargo에 입금 할 수있는 옵션이 있습니다. 계정 세부 정보는 동창 팀 연락 담당자에게 문의하십시오.참고 : 보증금 및 메일 또는 스캔을 스캔하거나 보증금을 이메일로 보내야합니다..
재단은 예금이 어떤 위치를 결정할 수있는 능력이 없습니다. 이것은 우리가 어떤 장을 입금한지 결정할 방법이 없다는 것을 의미합니다.따라서 예금이 이루어진 후 2 주 이내에 귀하의 장에서 듣지 못하면 기금은 장학금으로 이체됩니다.
신용 카드, 그렇지 않으면구매 카드는 기초 계정이있는 장에서 제공됩니다. 각 장 회장 및/또는 재무는 신용 카드로 구매 프로세스를 더 잘 이해하기 위해 동문 관계 사무소와의 교육 세션을 진행합니다. 기초 계정으로 각 장마다 최대 2 개의 구매 카드를 사용할 수 있습니다.
모든 카드 소지자는 구매 카드 소지자 계약의 이용 약관에 서명하고 수락해야합니다. 각 카드는 컨트롤러 사무실에서 신용 및 거래 제한을 할당했습니다.
구매 카드가 의도된다 :
- 이벤트 또는 회의를위한 음식 및/또는 용품을 구매하려면
- 운영 비용
- 주 이사회 구성원이 직접 회의 또는 이벤트에 참석할 수있는 여행
구매 카드는not의도 :
- 적절한 구매 또는 지불 절차를 피하거나 우회합니다. 오히려 사용 가능한 기존 프로세스를 보완합니다
- 개인 용도
장 구매 카드의 허용 비용은 여행, 운영, 호스팅 및 장학금입니다.
모든 신용 카드 거래마다 기밀 정보가 무료 슬롯과 귀하의 장에 위임되고 있습니다.
PCI (Payment Card Industry)는 주요 신용 카드 회사가 카드 소지자 데이터를 보호하기위한 완전히 통합 된 접근 방식을 제공하기 위해 주요 신용 카드 회사가 제작 한 의무화 된 보안 표준 세트입니다.
지불 공급 업체는 University Network Security 및 내부 캠퍼스 PCI 감사원의 승인을 받아야합니다. BBMS (Blackbaud Merchant Services)는 우리가 사용하는 시스템이며 유일하게 승인 된 공급 업체입니다.
100048_100164장에서 승인되지 않은 공급 업체를 통해 결제 링크를 설정하면 무료 슬롯 동창회 직원이 링크를 중단하고 적절한 절차를 따르도록 요청합니다.
챕터 담당자는 구매 후 1 주일 이내에 모든 항목 별 영수증을 무료 슬롯 동문 협회에 전환 할 책임이 있습니다. 영수증을 스캔하거나 영수증의 사진을 찍어 동문 연락 담당자에게 이메일로 보낼 수 있습니다. 제 시간에 영수증을 제출하는 것은 카드 소지자의 책임입니다.
영수증을 보낼 때 포함하십시오:
- 이벤트의 날짜, 이름 및 위치 또는 구매 설명
- 이벤트에서 음식/음료를 지불하는 경우 20 세 미만의 경우 참석자의 모든 이름을 제공하십시오
각 구매 카드에 할당 된 일반 신용 및 거래 한도는 다음과 같습니다.
- 거래 당 달러 금액 $ 1,999.99
- 월 달러 금액 $ 1,999.99
- 하루에 거래 수 최대 $ 1,999.99
- 매월 거래 수 최대 $ 1,999.99
** 매월 12 일에 구매 한도 재설정. **
이러한 제한은 구매 카드 관리자와상의하여 카드 소지자의 개별 요구에 따라 조정될 수 있습니다. 거래 한도에 대한 변경 사항은 구매 카드 소지자 양식에 대한 카드 홀더 부서장/디렉터의 승인을 받아야합니다.
구매는 무료 슬롯의 사용과 혜택을위한 것이어야하며 비즈니스 목적으로 식별 된 비즈니스 목적이 있어야합니다.
당신은 당신의 한도를 초과하는 구매를 할 수없고 카드가 재설정 될 때 지금의 절반과 절반을 지불 할 수 없습니다.
- 칵테일을 포함한 주류. *자세한 내용은 알코올 호스팅 정책을 참조하십시오.
- 개인용 항목
- 현금 발전
- 항공료 이외의 독립 계약자 비용
- $ 50 이상 인쇄/복사 서비스 마케팅 및 커뮤니케이션 및 릴리스 승인 번호가 제공되어야합니다)..
- 직원의 호텔, 식사 및 개인 여행 경비에 대한 여행 경비.
추가 상품 또는 서비스는 개별 카드 소지자에게 특별히 제외 될 수 있습니다. 제외의 전체 목록은 Card-Holder 계약을 참조하십시오.
P-Card의 제한을 피하기 위해 구매 카드 트랜잭션 분할이 허용되지 않습니다.
구매 카드는not이름이 카드에있는 사람 이외의 다른 사람이 사용합니다.
이러한 정책을 위반하면 장에 대한 모든 구매 카드가 비활성화됩니다.구매 카드가 비활성화되면 개인은 무료 슬롯에서 다른 구매 카드를받을 수 없습니다.구매 카드의 사기 적 사용은 징계 조치와 카드 홀더의 개인 책임을 초래할 수 있습니다. 구매 카드가 항상 확보되도록 보장하는 것은 카드 소지자의 책임입니다.
카드 소지자의 책임은 카드 손실을 즉시 발행 은행과 무료 슬롯 동창회에보고하는 것이 좋습니다. 구매 카드가 손실되거나 도난당한 경우 즉시 JP Morgan Chase (800) 848-2813 및 NV Alums의 Nevada Alumni Association에 즉시 알리십시오. 카드에 대한 요금은 카드가 누락/도난당한 것으로보고 될 때까지 카드 소지자의 책임입니다.
리전트 이사회의 정책에 따라 식사에 대한 팁은 20%를 초과해서는 안됩니다.
구매 카드 소지자가 식당 청구서에 20% 이상 팁을 주면 무료 슬롯을 상환하라는 요청을받습니다.개인(장 아님) 자금.
네바다 동창회 협회는 알코올 오용의 부작용을 줄이거 나 제거하는 환경을 조성하는 무료 슬롯의 위치를 지원합니다. 이 정책의 목적은 캠퍼스 외부 행사에서 사고가 발생할 때 무료 슬롯 직원, 자원 봉사자 및 네바다 동창회가 발생할 수있는 책임을 최소화하는 것입니다..
챕터 리더십이 승인되면, 챕터 펀드는 보드 회의 또는 기타 행사에서 맥주, 와인 또는 와인 쿨러를 구매하는 데 사용될 수 있습니다. 1 인당 최대 1 개의 맥주 또는 와인 음료는 챕터 자금으로 주최 할 수 있습니다. 챕터 펀드로 하드 주류를 구입할 수 없습니다. 여기에는 샷과 칵테일이 포함됩니다. 이에 대한 유일한 예외는 참가자 유료 이벤트의 경우 - 1 인당 혼합 음료를 식사로 구입할 수 있습니다.
추가 알코올 음료는 참석 한 개인이 구입할 수 있습니다. 이벤트에서 음주를 촉진하는 것은 장의 책임입니다.
식품 및 무 알코올 음료가 제공되거나 구입할 수 있습니다. 알코올이 합법적이고 책임감있게 제공되도록하는 것은 장의 책임입니다. 참석자가 시설/보안에 적절한 신분증을 제공하는지 확인하십시오.
챕터 비용을 지불 할 때는 장에서 가능한 경우 구매 카드를 사용할 것을 권장합니다. 챕터가 구매 카드가없는 경우, 동창 팀 연락 담당자는 무료 슬롯 동문 협회의 구매 카드와 함께 송장을 지불 할 수 있습니다.
네바다 주에서 무료 슬롯 구매 카드를 구매할 때 네바다 무료 슬롯교가 면세되므로 판매 세는 부과되지 않아야합니다. 무료 슬롯은 NRS 372.325, NRS 374.330 및 NRS 377에 의해 면제됩니다. 네바다 주 판매 세가 청구되지 않도록하는 것은 카드 소지자의 책임입니다. 네바다 주 판매 세 면제서는 네바다 동창회에서 구할 수 있으며 세금 ID 번호는 각 구매 카드 앞면에서 찾을 수 있습니다.
송장이 $ 1,999.99 이상이거나 공급 업체가 신용 카드를 수락하지 않으면, 연락 장에서 미리 지불 계약을 미리 지불해야합니다..
지불 계약을 체결하려면 결제가 마감되기 2 주 전에 동창 팀 연락 담당자에게 송장을 제공하십시오. 지불 계약이 이루어져야합니다전모든 서비스가 렌더링됩니다.
챕터는 리노 재단 네바다 무료 슬롯교의 501 (c) 3 우산에 따라 기금을 마실 수 있습니다. 일부 장은이 기회를 사용하여 네바다 무료 슬롯교 학생들을위한 연례 또는 기부금 장학금을 위해 돈을 모으는 데 돈을 모으고 있습니다.
네바다 동창회 협회는 501 (c) 3입니다. 따라서 네바다 무료 슬롯교, 리노 및 우리의 재단 정책이며, 동창회를 확장하여 네바다 무료 슬롯교 외부의 다른 501 (c) 3에 재정적 선물을 제공하지 않습니다. 동창회가 무료 슬롯 밖에서 비영리 단체를 지원하기를 원한다면, 자선 행사에 티켓/테이블을 구매하거나 회원들에게 자원 봉사 기회를 제공하는 것이 허용됩니다.
1 년의 비 활동 후에이 장은 비활성으로 선언됩니다. 비 활동일로부터,이 장은 캠퍼스 운영 계정이 닫히기 전에 2 년 동안 활성 장 상태에 대해 다시 신청해야합니다. 자금이 장 캠퍼스 운영 계좌에 남아 있으면 해당 기금은이 장학금 기금으로 이체됩니다. 이 장에 장학금이없는 경우, 돈은 무료 슬롯 동문 협회 장학금 엔 다우먼트로 옮겨집니다. 알림 편지는 메인 챕터 연락처로 우송됩니다.
이벤트 정보
운동 이벤트
- 프로 축구, 농구, 야구 또는 하키 게임 티켓
- University Football, Base Ball 및 Basketball Games의 Tailgate 파티
- 멀리 게임 파티
- 루터 버스
지역 사회 봉사 활동
- 음식 드라이브
- 의류 드라이브
- 자원 봉사 기회
문화 행사
- 콘서트
- 연극 공연
- 박물관 전시회
미스터리와 휴일 저녁 식사
- 식당으로의 버스 여행
- 겨울 휴가 식사
장학금 모금 행사
- 저녁 식사
- 골프 토너먼트
소셜
- 칵테일 파티 또는 행복한 시간
- 전채 또는 디저트 수신
- Potluck Dinners
무료 슬롯 신입생을위한 여름 보내기
- 해당 지역에서 들어오는 학생들을 기리는 바베큐
여러 가지 잡다한
- 와인 및/또는 맥주 시음
- Nevada Alumni Assoc의 자원 봉사. 이벤트
- 협회위원회 서비스
- 교수진 또는 운동장 리셉션
- 학생 멘토링
- 커리어 네트워킹
University의 계약 식품 서비스 회사 인 Silver and Blue Catering은 무료 슬롯 캠퍼스에서 식품 서비스를 제공할만한 독점권을 가지고 있습니다.예외는 무료 슬롯의 행정 매뉴얼을 참조하십시오.
챕터 비즈니스와 관련된 식사를 구매하는 챕터 멤버는 사용 된 지불 형태에 관계없이 각 음식 및 음료 요금을 식별하는 항목 별 리세트를 받아야합니다. 네바다 주 구매 카드로 식품이나 음료 구매를 할 때 네바다 무료 슬롯교가 면세되므로 판매 세는 부과되지 않아야합니다. 항목 별 영수증과 함께, 챕터는 20 명 미만의 참가자가있는 경우 각 이벤트/회의에 참석 한 사람들의 목록을 포함해야합니다.
팁 정책
- 리전트 이사회의 정책에 따라 식사에 대한 팁은 20%를 초과해서는 안됩니다.
- 구매 카드 소지자가 식당 청구서에 20% 이상 팁을 주면 개인 (장이 아닌) 자금에서 무료 슬롯을 상환하도록 요청받을 것입니다.
알코올 호스팅 정책
- 맥주, 와인 및 와인 쿨러는 장 자금으로 구입할 수 있습니다. 1 인당 최대 1 개의 알코올 음료가 장 자금으로 호스팅 될 수 있습니다.
- 샷과 칵테일을 포함한 주류는 장 자금으로 구입할 수 없습니다.