슬롯 관리 정책

리노의 네바다 대학교에서 레지스트라는 학생 입학, 등록 및 졸업의 기관 학업 슬롯의 관리인 역할을하는 입학 및 슬롯 부서를 감독합니다. 대학은 네바다 고등 교육 시스템을 따릅니다슬롯 유지 정책AACRAO (미국 대학 레지스트라 및 입학 담당자 협회) 및 FERPA (가족 교육 권리 및 개인 정보 보호법)를 기반으로합니다. 대학 별 정책은에서 사용할 수 있습니다.무료 슬롯61: 기록 보관 및 폐기 일정.

절차

학생 슬롯

• 전자 ​​문서 : 모든 학생들은 호스팅 된 온베이스 문서 관리 시스템에 전자 파일이 있습니다. 각 파일 내에서 수신 된 문서는 고등학교 사본, 예방 접종, 등록 메모, 등급 변경, FERPA 릴리스 등과 같은 문서 유형에 의해 유지됩니다. 각 문서 유형에는 NSHE 및 대학 정책에 따라 적절한 자동 보존 및 처분 프로세스가 포함될 수 있습니다. 각 문서 유형에 대한 보안은 OIT (Office of Information Technology) 보안 정책에 따라 준 사업부에 의해 유지됩니다.
• 학생 정보 시스템 : PeopleSoft 캠퍼스 솔루션의 현장 환경은 University SIS (학생 정보 시스템) 역할을합니다. PeopleSoft에는 입학, 등록, 재정 지원, 청구 및 지불, 학위 진행 및 졸업의 학생 슬롯이 포함되어 있습니다. PeopleSoft는 또한 성적표 생산 및 출시 슬롯을 저장합니다. 각 데이터 유형에 대한 보안은 OIT 보안 정책에 따라 보안 역할에 할당됩니다. 재해 복구 시스템과 정기적 인 데이터 새로 고침이 포함 된 여러 환경뿐만 아니라 여러 가지 환경이 있습니다. 보고 데이터웨어 하우스도 야간에 새로 고침되며 1 차 학생 슬롯 데이터 포인트의 역사적인 인구 조사 파일을 저장합니다.
• Historic Transcripts : PeopleSoft에 저장되기 전의 데이터 사본은 전자적으로 온베이스 내에 저장되는 것 외에도 Puliz Records Management와 함께 오프 사이트에 저장됩니다. 직원 레지스트라 운영, 레지스트라 및 등록 서비스 부사장은 액세스 할 수 있습니다.
• National Student Clearinghouse : 대학은 등록보고, 등록 확인 및 학위 확인을 위해 National Student Clearinghouse와 파트너 관계를 맺고 있습니다. 슬롯은 National Student Clearinghouse가 보관하며 운영, 레지스트라 및 부사장을 위해 직원 레지스트라가 이용할 수 있습니다.
• 학생 서신의 슬롯은 호스팅 된 슬레이트 및 TargetX 채용 플랫폼, TeamDynamix 사고 관리 시스템 및 Office 365 내에서 NSHE/University 정책에 따라 유지됩니다.

학업 슬롯

• 대학 카탈로그 : 연례 대학 카탈로그의 하드 카피는 도서관 서비스뿐만 아니라 입학 및 슬롯 내에서 영구적으로 유지됩니다. 전자 사본대학 카탈로그매년 보관되어 2012-2013 년부터 UNR 웹 사이트에서 사용할 수 있습니다.
• 커리큘럼 승인 : 2012-2013 년부터 Provost 사무실과의 보관소에서 새로운 과정/프로그램 또는 변경에 대한 전자 커리큘럼 승인이 커리큘럼 호스팅 시스템 내에서 유지됩니다.
• 시작 프로그램 : 각 시작 프로그램의 하드 카피는 입학 및 슬롯 내에서 유지되며 도서관 서비스와 함께 보관됩니다.
• 학생 정보 시스템 : 학업 캘린더, 환불 달력, 수업 일정 및 코스 등록 데이터는 PeopleSoft 캠퍼스 솔루션에서 학생 정보 시스템에 저장됩니다. 각 데이터 유형에 대한 보안은 OIT 보안 정책에 따라 보안 역할에 할당됩니다. 재해 복구 시스템과 정기적 인 데이터 새로 고침이 포함 된 여러 환경뿐만 아니라 여러 가지 환경이 있습니다.