3月24日,维多利亚老品牌vic交通召开项目工程支付专题会议。公司党委委员、总会计师贾博,党委委员、副总经理陈祥才出席会议并讲话,财务管理部副部长李丹主持会议。
贾博在会上分析了各单位所面临的支付问题,并对下步做好支付工作提出五点要求:
一是各子(分)公司、项目部要充分认识召开交流会议对推动解决实际问题的重要意义,各单位要进一步完善沟通协调机制,多与项目基层展开交流,实时了解基层一线的需求所在、问题所在,并要坚持问题导向,以解决问题为目标,做好基层项目的服务引领工作。
二是根据财务共享中心近期统计的工程类支付单据处理全流程时效分析,其中在共享环节的审批、结算支付用时较短,业务环节的提单入池、签字环节用时偏长。财务共享中心要通过技术手段限定不符合支付条件的单据提单入池,对签字环节的流程要进一步进行优化。
三是针对项目特殊时期、特殊事项的会计处理要制定合理的绿色通道机制予以解决,同时要进一步完善资金计划制度体系,严控资金风险。
四是要以信息化建设助力项目提质增效,要坚定不移推进项目成本管理系统的建设,各单位要全力配合,依据项目的完工程度灵活推进相关工作。
五是要坚持“多留现金”原则,平衡做好现汇、供应链的使用。一方面要做好合同的前期控制,减少后期“更改”、“补充”,另一方面要做好成本分析,要综合考虑分包价格、贴息、合同签订等多方面因素,合理确定供应链产品使用,以补充公司现金流。
陈祥才在会上对下步工作提出三点要求:
一是要做好合同控制,各单位要在前期合同谈判中明确相应的支付条款,扎实做好前期约定工作,减少合同条款的变更和补充,切实保障企业利益。
二是要在合同规定的范围内适当做好权力的授权下放工作,以提高工作效率。
三是要加快推进成本信息化工作,要按照公司统一部署,做好成本系统数据的前期录入,加快成本系统与财务共享系统的数据集成进程。
会议以“现场+视频”方式召开,总部机关经营预算部、成本管控中心、项目管理部、财务管理部、财务共享中心主要负责人及各子(分)公司、直管项目部总经理、总会计师(财务负责人)、分管经营副总经理等共计100余人分别在主会场和分会场参加会议。
