University Libraries의 특별 컬렉션 및 대학 보관소 조교수, 봉사 활동 및 공공 서비스 기록 보관소 인 Elspeth Olson은 2020-2024 년 기간 동안 "Best General Interest Award Award"에 대한 Journal of Western Archives로부터 명예로운 언급상을 받았습니다. Olson의 작품 인“Mrs. 그의 슬롯 나라 : 문화적 민감성과 발견을위한 도구로서의 회복 적 설명”은 2023 년에 출판되었습니다. 이는 이전에 보관소에서 남편의 슬롯 나라으로 만 확인 된 기혼 여성의 슬롯 나라을 식별하기위한 회복 적 설명 프로젝트를 설명합니다..
Award 선정위원회는 다음과 같이 말했습니다 :“이 기사는 미래의 배상 설명 슬롯 나라에 유용한 모델입니다. 우리는 그것이 보관 직업에 장기적으로 가치가 있다고 생각합니다.”
이 기사가 연구에서 두 번 인용되고 거의 1,200 번 다운로드되었습니다.
MRS. 그의 슬롯 나라은 지난 5 년 동안 출판 된 37 개의 기사 중 하나였습니다.Journal of Western Archives최고의 일반 관심 기사 상 경쟁.
수상위원회는 다음에 대한 기사를 득점했습니다.
- 중심 질문/인수를 뒷받침하는 증거,
- 질문/인수를 위해 협의/활용 소스,
- 중심 질문/인수와 관련된“대화”(문학) 이해,
- 중심 논증과 관련성의 독창성/창의성.
위원회는 필드를 8 명의 결선 진출 자로 좁히고 위의 기준을 사용하여 각각을 재평가 한 다음 각 기사의 장점을 논의하여 승자를 선택했습니다..
그의 슬롯 나라 부인에 대해
언제든지 슬롯 나라가 아카이브에 새로운 것을 받거나 새로운 컬렉션이 라이브러리에 들어 오면 라이브러리가 컬렉션 내에서 정보를 위해 컬렉션을 찾을 때 쉽게 검색 할 수 있도록 라이브러리 아카이브리스트와 사서가 메타 데이터를 생성해야합니다.
예를 들어 일부 항목, 예를 들어 사진이 뒷면에 쓰여진 슬롯 나라에 나올 수 있습니다. 이 경우 사진 뒷면에 문서화 된 내용은 상황에 따라 전사됩니다. 그러나 궁극적으로 슬롯 나라 내 전문가는 사진을 올바르게 설명하고 사용자가 레코드를 검색 할 때 찾을 수 있도록 필요한 메타 데이터를 만듭니다..
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Olson은 SCUA 사용자가 정보를 검색하는 방법을 바탕으로 사용자가‘Mrs. 그의 슬롯 나라은 검색어 스타일입니다. Olson은 자주 라이브러리 메타 데이터, 카탈로그 및 일회성 인수 (MCOTA) 부서에서 생성 한 검색어 보고서를 자주 검토합니다. Olson 은이 정보가 SCUA 직원에게 매우 도움이된다고 말했습니다.
그녀는“사용자가 항목을 검색하는 방법에 대한 명확한 감각을 제공합니다. 구체적으로 필요한 검색어를 찾기 위해 사용하고있는 용어”.
“사용자는‘Franklin D. Roosevelt 부인’가 아니라‘Eleanor Roosevelt’를 찾고 있습니다. "여성이 자신의 슬롯 나라 스타일을 사용하여 레코드에서만 언급된다면, 사용자가 찾고있는 것을 찾는 것은 매우 어렵습니다. 궁극적 으로이 여성들은 기록에서 길을 잃고 사용자가 저장되는 방법에 맞지 않기 때문에 사용자와 교직원이 부서를 방문 할 때 연구를 검색하는 방법과 일치하지 않기 때문에 사용자가 검색 할 때 나타나지 않습니다."
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이 슬롯 나라는 아카이브를 검색 할 때 자신의 첫 번째와 성으로 여성을 찾는 데 어려움을 겪었 기 때문에 Covid Hit Kimberly Anderson 부교수 Kimberly Anderson 부교수가 이미 구상되었습니다..
“Kim은 사람들의 슬롯 나라을 검색 한 경험이 있었지만 역사적 기록에서 사람들을 찾아서 식별하는 데 성공하는 데 어려움이 있었기 때문에이 프로젝트를 염두에 두었습니다. 나는 또한이 경험이있었습니다.”Olson은 말했습니다.
회복 적 설명, 에이즈 찾기 및 기록 업데이트
회복 적 설명은 La'el Watkins-Hughes가 지난 6 년 또는 7 년 동안 만들어진 용어입니다. 이 용어는 언어를 사용하여 특정 라이브러리 수집의 사람과 역사를 지속적으로 설명하고 사용자에게 정확하게 정보를 제공하는 방법을 설명하는 데 사용됩니다. 유해한 언어가 발견되고 도서관 직원이 생성 한 것으로 알려져있는 경우, 예를 들어 전임자, 예를 들어 레코드에서 업데이트되거나 AIDS 찾기가 필요합니다.
찾기 보조금은 컬렉션의 인벤토리와 컬렉션을 설명하는 메모의 조합입니다. 카탈로그 기록과 같은 구성 요소 (주제, 날짜, 요약)와 슬롯 나라가 얻은 곳, 슬롯 나라가 수행 한 작업 (특별한 스토리지 요구 사항을 위해 작업이 이동하는 경우)이있는 문서와 동일한 구성 요소가 있습니다. 슬롯 나라는 폴더 제목을 나열한 다음 유사한 유형 또는 주제별로 서브 세트로 그룹화합니다. 예를 들어, 서신이 모두 함께 있거나 누군가의 가족력이 모두 한 그룹에 있습니다.
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Olson을 시작하려면 삼각 측량 지점을 식별하기 위해 현존하는 메타 데이터를 검토했습니다.
“나는 여성들이 살고있는 곳과 그들이 살았던 기간을 찾기 위해 알려진 것을 사용했습니다.”라고 그녀는 말했습니다. "그런 다음, 내가 가진 것을 사용하여 인구 조사 기록에 가서 슬롯 나라을 그 식으로 알아 내려고합니다."
위의 소스와 전략을 사용하는 동안. Olson 은이 프로젝트에 포함 된 대부분의 여성들이 슬롯 나라의 아카이브에서 개최 된 스크랩북을 사용하여 식별되었다고 말했다..
“슬롯 나라에는 1930 년대와 1940 년대에 Reno의 서신, 전단지, 신문 칼럼 등이 포함 된 스크랩북 컬렉션이 있습니다. "이 스크랩북들은 내가 할머니에게서 얻은 서신을 상기시켜줍니다.이 스크랩북에서 발견 된 많은 것들의 대부분은 집의 길거리를 설명하고 묘사하는 클리핑과 기둥, Reno의 거리에있는 사람, 도시 전역의 다른 정원에서 자라는 꽃이 자라고있는 것, 저녁 식사를 위해 요리하고있는 것 등을 설명하는 것입니다.".
그의 슬롯 나라은 Gladys Belknap Rowley의 작품이었습니다. Rowley는에 대한 매일 칼럼을 썼습니다.Reno Evening Journal1930 년대부터 1940 년대까지, 우울증과 전쟁 시대의 리노와 스파크의 활동과 사람들을 연대시킵니다. 그녀의 칼럼은 그의 슬롯 나라 프로젝트 부인에서 연구 한 여성의 약 25 %를 소개했습니다.
“Rowley의 12 개의 스크랩북은이 슬롯 나라에 도움이되었습니다.”라고 그녀는 말했습니다. "이 알려지지 않은 여성들을 모두 시도하고 식별하기 위해 여러 출처를 사용하는 것이 매우 중요했습니다. 역사적 신문도 검증 된 출처이기 때문에 매우 중요했습니다.".
Olson은 모든 여성을 식별하기가 어려웠는지 물었을 때 가장 많이 추적하기가 쉽지만 그녀를 괴롭히는 몇 가지가 있다고 말했습니다..
“모든 슬롯 나라의 3 분의 1이 나에게 어려움을 겪었다”고 그녀는 말했다. “이 더 어려운 슬롯 나라을 위해 실제 물리적 아이템을 사용하여 시도하고 식별했습니다. 예를 들어 Jerry Kane을 예로 들어 보겠습니다.
“Jerry는 오랫동안 나를 불쾌감을 느꼈습니다. Jerry가 별명이나 남편의 슬롯 나라이 될 수 있다는 것을 알았지 만 확인할 수 없었습니다.”Olson은 말했습니다. "이 슬롯 나라은 SCUA의 20 개 이상의 단일 항목 컬렉션에 기증자로 등재되었습니다. NEV의 Austin에서 나오는 많은 정보를 얻을 수 없었습니다. 기존 메타 데이터 에서이 슬롯 나라의 인스턴스를 찾을 수 없었습니다. SCUA의 부서 기증자 파일에는 SCUA와 관련된 몇 가지 수집품이 없었기 때문에 SCUA와 관련된 몇 가지 수집품이 없었습니다. Jerry에 연결.
"이렇게하면서, 나는이 슬롯 나라과 관련된 모든 것을 뽑았고, 샌프란시스코의 실비아 케인 (Sylvia Kane in In Francisco)에 관한 메일을 찾았습니다. 오래된 비즈니스 원장에 집어 넣었습니다. 이제이 정보가 누락 된 슬롯 나라과 주소를 가진 실제 메일을 사용했습니다. 이것이 내가 실비아 케인을 찾은 방법입니다. "
슬롯 나라가 완료되면 거의 300 명의 여성이 확인되었습니다.
Journal of Western Archives의 우승 "2020-2024 기간 동안 최고의 일반 관심 상"
Olson은이 슬롯 나라가 그녀가 그녀의 연구 관심사를 찾는 데 도움이되었고 그녀가 공공 서비스와 그녀의 직업의 발견 가능성에 의존 할 수있게 해주는 데 도움이되었다고 말했다..
“아카이브를 검색하는 것이 직관적이지 않다는 것을 알고 있습니다.”라고 그녀는 말했습니다. "플랫폼은 매우 문자 그대로이며 학생들은 과도한 수색 검색 문자열을 제공합니다. 검색 할 때 간단하게 유지하도록 가르쳐야합니다. 두 단어를 사용하고 항상 사용 가능한 필터 도구를 사용하십시오.".
사용자가 검색어를 입력하는 방법에 대한 데이터를 검토 한 후 Olson은 자신의 슬롯 나라 프로젝트를 완료하고 싶어하는 무언가에 있다는 것을 알았습니다.
“저는이 프로젝트의 실제 적용을 정말 좋아했습니다.”라고 그녀는 말했습니다. “내가 변경 한 변경이 영향을 미쳤는지 확실하게 말할 수는 없지만, 아카이브의 사람을 찾기 위해서는 한 라이브러리 사용자가 필요하다는 것을 알고 있습니다. 슬롯 나라원 이후 제가 작성한 첫 번째 학술 논문입니다.이 상을받는 것은 개인적으로 저에게 놀라운 부스트였습니다.조차 몰랐습니다.조차 몰랐습니다.Journal of Western Archives상을 수상했습니다. 내 상자에있는 이메일을 보는 것은 매우 만족 스러웠습니다. "
