1,529 : 건축가 및 엔지니어를 포함한 개인, 전문 및 컨설턴트 슬롯 선택

마지막 개정 :2006 년 3 월

개인, 전문 및 컨설턴트 슬롯 선택에서 대학은 절차 및 지침 매뉴얼의 다음 NSHE 정책을 준수합니다.

"기술, 전문 또는 전문 기술 또는 교육과 관련된 개인/컨설턴트 슬롯를 제외하고는 가격, 품질, 가용성, 사양에 따른 적합성, 사양에 따른 적합성, 사양 능력 및 슬롯에 대한 정당한 정책을 고려한 후 가장 낮은 반응 형 및 책임있는 입찰자로부터 모든 자료, 공급품, 장비, 슬롯 및 건설이 구매되어야합니다. (5 장, 섹션 2)

구매 부서는 다음 지침을 사용하여 개인/컨설턴트 슬롯에 대한 요청을 처리합니다.

  1. 정의
    1. 슬롯: 필수 보고서 및 성과 이외의 특정 최종 제품의 전달을 포함하지 않는 계약자의 노동, 시간 또는 노력의 가구; 여기에는 고용 계약이 포함되지 않습니다. "슬롯"는 구매 목표로 유형 항목이없는 구매에 대한 일반적인 우산 용어입니다. 이 용어는 글로벌이며 창문 세척, 컨설팅, 교육, 건물 설계 및 건설과 같은 다양한 작업 또는 프로젝트가 포함됩니다. (구내에 설치된 소모품 및 장비를 구매할 때 보험 및 라이센스와 같은 슬롯와 관련된 많은 요구 사항이 적용될 수 있지만 슬롯를 구매하지 않습니다.)
    2. 개인 또는 전문 슬롯: 지적, 전문적 또는 기술적 성격의 높은 수준의 지식, 전문 지식 및 훈련이 필요한 슬롯, 일반적인 감독하에 만 수행되며 일관된 재량 및 판단의 행사가 필요합니다. 종종 슬롯를 수행하는 개인 또는 조직은 전문적으로 라이센스가 부여되며/또는 고급 학위를 보유합니다. 주로 수동 기술 또는 노동과 관련된 슬롯에 대한 구매 주문 및 계약은이 범주에서 고려되지 않습니다. 보다 일반적인 유형의 전문 슬롯 중 일부는 다음과 같습니다.
      1. 컨설턴트: 전문가의 조언이나 지원을 제공하는 개인 또는 조직.
      2. 회계사, 감사관, 계리사, 감정인, 컴퓨터 또는 소프트웨어 디자이너, 의료 또는 법률 전문가: 특수 또는 고유 한 전문 지식 및/또는 자격을 갖춘 노력 영역에서 전문가의 조언이나 지원을 제공하는 개인 또는 조직.
      3. 아키텍트: 설계, 건축 절차, 구역 규정, 건축 규정 및 건축 자재에 대한 지식을 적용하여 건물 및 구조를 계획하고 설계하는 개인 또는 조직.
      4. 엔지니어: 기계, 재료, 기기, 구조, 프로세스 및 시스템의 설계, 개발 및 활용에 물리 법칙과 엔지니어링 원칙을 적용하는 개인 또는 조직. 수행 된 과제에는 다음과 같은 활동이 포함될 수 있습니다. 조언 제공, 타당성 연구 준비, 예비 및 최종 계획 및 설계 준비, 건설 및 설치 단계에서 기술 슬롯 제공, 엔지니어링 프로젝트의 검사 및 평가 및 관련 슬롯.
    3. 독립 계약자로서 슬롯 제공 업체에 대한 주석: 슬롯 제공 업체가 자신의 사업을 자체 세금 신분증을 가진 회사가 아닌 개인으로서 자신의 사업을 운영 할 때 제공된 슬롯는 해당 계약서에 필요한 양식 및 프로세스를 갖춘 "독립 계약자"로 취급됩니다. 독립 계약자로서의 상태는 아래에 자세히 설명 된대로 선택에 대한 요구 사항을 부정하지 않습니다. 독립 계약자에 관한 질문은 컨트롤러 사무실에 참조해야합니다.
  2. 전문 슬롯 계약자 선택
    전문 슬롯 계약을 고려할 때 고려해야 할 사항 중 일부는 다음과 같습니다.
    1. 공급 업체의 슬롯, 제안 또는 견적을 포함한 모든 계약의 경우 프로젝트를 자세히 설명하는 (일반적으로 "작업 범위"라고 함)는 요청과 함께 제출 된 문서에 포함되어야합니다..
    2. 전문 슬롯는 일반적으로 저렴한 가격으로 수여되지 않지만 입찰이 자동으로 면제되지는 않습니다. 즉, 그들은 항상 유일한 소스는 아닙니다. 요청자가 제안 된 슬롯 제공 업체가 의심 할 여지없이 독창적으로 자격을 갖추거나 슬롯가 한 개인 또는 조직에서만 제공 될 수 있다고 생각하는 경우, 입찰 요구 사항에 대한 면제를 요청하는 서면 설명은 요청과 함께 요청이 유일한 소스로 자격이 있는지 결정해야합니다..
    3. 경쟁이있는 곳과 상 규모는 $ 10,000에서 $ 25,000 사이이며 최소한 두 개의 "경쟁적인"인용문이 있어야합니다. 이상은 최저 비용 공급자에게 제공되지 않습니다. 가격을 입증하는 다중 인용문은 "경쟁력"입니다. 상이 25,000 달러 이상인 경우 구매 부서는 공식 입찰 절차를 수행합니다. 여기서는이상은 가격만으로는가 아니라 슬롯 제공 업체의 역량과 기관의 요구에 부응 할 수있는 슬롯 제공 업체의 가용성을 기반으로합니다. 비용은 예산 책정 목적으로 평가에 들어가고 두 개 이상의 자격을 갖춘 경쟁자를 구별합니다.
    4. 이 절차는 건축가 및 엔지니어를 포함한 모든 전문 슬롯에 적용됩니다.